Datenschutzerklärung

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Hydro Grün Inh. Robert Fazekas Nördliche Grünauer Str. 22 86633 Neuburg an der Donau Deutschland

E-Mail: hydrogrun@gmail.com Telefon: +49 176 4570 8296

Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht bestellt, da hierzu nach unserer Einschätzung keine gesetzliche Pflicht besteht.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Kommunikation mit Interessenten und Kunden, zur Verwaltung von Kundenbeziehungen sowie zur Durchführung unserer Leistungen erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu können insbesondere gehören:

Name Kontaktdaten E-Mail-Adresse Telefonnummer Betriebs- oder Restaurantname Lieferadresse Rechnungsadresse Anfrageinhalte Bestellinformationen Lieferinformationen Pausierungen und Änderungswünsche interne Notizen zur Bestellung oder Lieferung Rechnungsinformationen technische Zugriffsdaten Nutzungsdaten im Kundenportal oder Adminbereich

Die Verarbeitung erfolgt nur für festgelegte Zwecke und auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung, insbesondere Art. 6 DSGVO.

Beim Besuch dieser Website werden durch den Server automatisch technische Informationen verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite oder Datei
• verwendeter Browser
• verwendetes Betriebssystem
• Gerätetyp
• Referrer-URL
• übertragene Datenmenge
• Statusmeldungen des Servers
• Fehlermeldungen
• technische Sicherheitsereignisse

Diese Daten werden verarbeitet, um die Website technisch bereitzustellen, die Stabilität und Sicherheit des Systems zu gewährleisten, Fehler analysieren zu können, Angriffe oder Missbrauch zu erkennen und den ordnungsgemäßen Betrieb der Website sicherzustellen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung der Website.

Wenn Sie über das Anfrageformular Kontakt mit uns aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten. Dazu können insbesondere gehören:

Vorname und Nachname Betrieb oder Restaurant Adresse, Postleitzahl und Ort E-Mail-Adresse Telefonnummer voraussichtlicher wöchentlicher Bedarf Nachrichtentext Zeitpunkt der Anfrage technische Informationen zur Übermittlung der Anfrage

Die Daten werden verwendet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, mit Ihnen Kontakt aufzunehmen, ein Angebot vorzubereiten, Rückfragen zu klären und eine mögliche Kundenbeziehung zu prüfen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. Soweit die Verarbeitung der allgemeinen Kommunikation, Dokumentation oder Nachvollziehbarkeit dient, erfolgt sie zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die im Anfrageformular abgefragten Daten sind erforderlich, soweit sie zur Bearbeitung Ihrer Anfrage notwendig sind. Ohne die erforderlichen Angaben können wir Ihre Anfrage möglicherweise nicht oder nur eingeschränkt bearbeiten.

Weitere Angaben, insbesondere zusätzliche Informationen im Nachrichtentext, erfolgen freiwillig. Bitte teilen Sie uns über das Anfrageformular keine besonders sensiblen personenbezogenen Daten mit, sofern dies für Ihre Anfrage nicht erforderlich ist.

Wenn Sie ein Kundenkonto erhalten oder sich im Kundenportal anmelden, verarbeiten wir personenbezogene Daten, die zur Einrichtung, Verwaltung und Nutzung des Kundenkontos erforderlich sind. Dazu können insbesondere gehören:

Name des Kunden oder Betriebs Ansprechpartner E-Mail-Adresse Telefonnummer Kundennummer Zugangsdaten Registrierungszeitpunkt Anmeldezeitpunkt Bestellinformationen Lieferinformationen Lieferadresse Lieferregion Lieferdatum oder Liefertag Lieferintervall Pausierungen und Änderungen von Lieferwochen Sondern Mix und individuelle Bestellwünsche technische Nutzungsdaten im Zusammenhang mit dem Kundenportal

Das Kundenportal dient dazu, Bestellungen, Lieferintervalle, Mengen, Pausierungen, Lieferinformationen und kundenbezogene Informationen digital zu verwalten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung der Kundenbeziehung erforderlich ist. Soweit die Verarbeitung der Sicherheit, Nachvollziehbarkeit, technischen Bereitstellung und Missbrauchsvermeidung dient, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Für den Zugang zum Kundenportal oder zu internen Bereichen können Zugangsdaten verarbeitet werden. Dazu können insbesondere gehören:

E-Mail-Adresse Passwort oder passwortbezogene Sicherheitsinformationen Login-Zeitpunkt Session-Informationen technische Sicherheitsinformationen Informationen über erfolgreiche oder fehlgeschlagene Anmeldeversuche

Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt, um den Zugang zum Kundenportal oder internen Verwaltungsbereich zu ermöglichen und unbefugte Zugriffe zu verhindern.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren Verwaltung von Kundenkonten und internen Zugängen.

Kunden können einen persönlichen Bestelllink erhalten. Über diesen Link können Bestellungen, Mengen, Lieferintervalle, Pausierungen und Zusammenstellungen von Sondern Mix verwaltet werden.

Der Bestelllink ist einem bestimmten Kunden zugeordnet. Bitte behandeln Sie diesen Link vertraulich und geben Sie ihn nicht an unberechtigte Personen weiter. Wenn der Verdacht besteht, dass ein Bestelllink unbefugt genutzt wurde, kann ein neuer Link erstellt und der alte Link deaktiviert werden.

Über den persönlichen Bestelllink können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Kundenzuordnung
• Bestellmengen
• Produktauswahl
• Lieferintervall
• Pausierungen einzelner Lieferwochen
• Sondern Mix Zusammenstellungen
• Änderungswünsche
• Zeitpunkt der Änderung
• technische Zugriffsinformationen

Die Verarbeitung der über den Bestelllink eingegebenen Daten erfolgt zur Durchführung der Kundenbeziehung und zur Abwicklung der Bestellungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit die Verarbeitung der Sicherheit, Nachvollziehbarkeit und Missbrauchsvermeidung dient, erfolgt sie zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Bestehende Kunden können gegebenenfalls eine Registrierung für das Kundenportal erhalten. Dabei werden die zur Zuordnung des Kundenkontos erforderlichen Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:

Kundennummer Name des Betriebs oder Restaurants Ansprechpartner E-Mail-Adresse Registrierungszeitpunkt Zuordnung zum bestehenden Kundenprofil

Die Verarbeitung erfolgt, um bestehende Kunden dem Kundenportal zuzuordnen und eine digitale Verwaltung von Bestellungen und Lieferungen zu ermöglichen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Wenn aus einer Anfrage eine Kundenbeziehung entsteht, können weitere Daten verarbeitet werden. Dazu können insbesondere gehören:

Kundennummer Name des Betriebs oder Restaurants Ansprechpartner Lieferadresse Rechnungsadresse E-Mail-Adresse Telefonnummer Lieferregion Liefertag Bestellmengen bestellte Produkte Lieferintervall Pausierungen einzelner Lieferwochen Zusammenstellungen von Sondern Mix Notizen zur Bestellung Notizen zur Lieferung interne Bearbeitungsnotizen Liefer- und Rechnungsinformationen

Diese Daten werden verarbeitet, um Bestellungen, Produktionsplanung, Lieferlisten, Lieferscheine und Rechnungen erstellen und die Lieferung der Microgreens durchführen zu können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Im Rahmen des Bestellprozesses können Informationen zu Produkten, Mengen und Sondern Mix Zusammenstellungen verarbeitet werden. Dazu können insbesondere gehören:

• ausgewählte Microgreens-Produkte
• regelmäßige Bestellmengen
• einmalige Zusatzbestellungen
• Sondern Mix Zusammenstellungen
• Änderungen einzelner Lieferwochen
• Pausierungen
• interne Hinweise zur Produktion oder Lieferung

Diese Daten dienen der korrekten Vorbereitung, Produktion, Verpackung und Lieferung der bestellten Produkte.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Zur Planung und Vorbereitung der Produktion verarbeiten wir kunden- und bestellbezogene Daten in internen Verwaltungsbereichen. Dazu gehören insbesondere:

• Produktionspläne
• Tagesübersichten
• Wochenkalender
• Produktmengen
• Startdaten der Produktion
• Liefertermine
• Lieferregionen
• Kundenzuordnungen
• Bestellmengen
• interne Produktionsnotizen
• Statusinformationen zur Planung

Diese Verarbeitung ist erforderlich, um die bestellten Microgreens rechtzeitig zu planen, vorzubereiten, zu produzieren und auszuliefern.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit die Verarbeitung der internen Organisation, Fehlervermeidung, Nachvollziehbarkeit und betrieblichen Planung dient, erfolgt sie zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Zur Durchführung der Lieferungen verarbeiten wir Bestell- und Kundendaten in Lieferlisten und Lieferscheinen. Dazu können insbesondere gehören:

• Kundenname oder Betriebsname
• Lieferadresse
• Lieferdatum
• Lieferregion
• bestellte Produkte
• bestellte Mengen
• Sondern Mix
• interne Lieferhinweise
• Lieferscheinnummer
• Status der Lieferung

Diese Verarbeitung ist erforderlich, um die bestellten Produkte korrekt zu liefern und die Lieferung zu dokumentieren.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Zur Erstellung und Verwaltung von Rechnungen verarbeiten wir Kunden-, Bestell- und Lieferdaten. Dazu können insbesondere gehören:

• Kundenname oder Betriebsname
• Rechnungsadresse
• Lieferadresse
• Rechnungsnummer
• Rechnungsdatum
• gelieferte Produkte
• Mengen
• Preise
• Umsatzsteuerangaben
• Zahlungsinformationen
• offene oder bezahlte Rechnungen
• steuerlich relevante Angaben

Diese Verarbeitung ist erforderlich, um Rechnungen zu erstellen, Zahlungen zuzuordnen und handels- und steuerrechtliche Pflichten zu erfüllen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Zur Verwaltung der Website, der Kunden, Anfragen, Bestellungen, Produktionsplanung, Lieferlisten, Lieferscheine und Rechnungen werden personenbezogene Daten in einem internen Verwaltungsbereich verarbeitet.

Der Zugriff auf den internen Verwaltungsbereich ist auf berechtigte Personen beschränkt. Die Verarbeitung erfolgt zur Organisation und Durchführung der betrieblichen Abläufe.

Im Adminbereich können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Kundendaten
• Anfragedaten
• Bestelldaten
• Lieferdaten
• Rechnungsdaten
• Produktionsdaten
• interne Notizen
• Statusinformationen
• technische Verwaltungsdaten
• Benutzer- und Zugriffsrechte

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung der Kundenbeziehung erforderlich ist. Soweit die Verarbeitung der internen Organisation, Sicherheit, Zugriffskontrolle und Nachvollziehbarkeit dient, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Im Rahmen der Kundenverwaltung können interne Notizen verarbeitet werden, soweit diese für die Bearbeitung von Anfragen, Bestellungen, Lieferungen oder Rechnungen erforderlich sind.

Interne Notizen können zum Beispiel Hinweise zu Lieferwünschen, Bestelländerungen, Erreichbarkeit, Lieferbesonderheiten oder organisatorischen Abläufen enthalten.

Es werden keine internen Notizen zu Zwecken erstellt, die für die Kundenbeziehung nicht erforderlich sind.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren oder wenn wir Ihnen im Rahmen einer Anfrage, Bestellung oder Kundenbeziehung antworten, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, die Inhalte der Kommunikation sowie gegebenenfalls weitere von Ihnen mitgeteilte Informationen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Durchführung der Kundenbeziehung, zur Abstimmung von Bestellungen oder Lieferungen und zur Dokumentation der Kommunikation.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der zuverlässigen und nachvollziehbaren Kommunikation mit Interessenten und Kunden.

Für die E-Mail-Kommunikation nutzen wir Google-Dienste, insbesondere Gmail. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Im Rahmen der E-Mail-Kommunikation können personenbezogene Daten wie E-Mail-Adressen, Kommunikationsinhalte, Anhänge, Versand- und Empfangszeitpunkte sowie technische Kommunikationsdaten durch Google verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung, Sicherung und Verwaltung der E-Mail-Kommunikation.

Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten auch an Google LLC in den USA oder an andere Gesellschaften der Google-Unternehmensgruppe übermittelt oder dort verarbeitet werden. Soweit hierbei personenbezogene Daten in Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies nach Maßgabe der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission, geeigneter Garantien oder Standardvertragsklauseln, soweit diese anwendbar sind.

Wir empfehlen, uns keine besonders sensiblen personenbezogenen Daten per E-Mail zu übermitteln, sofern dies für Ihre Anfrage oder die Kundenbeziehung nicht erforderlich ist.

Wenn Sie uns telefonisch kontaktieren oder wir Sie im Rahmen einer Anfrage, Bestellung oder Kundenbeziehung telefonisch kontaktieren, können die von Ihnen mitgeteilten Informationen verarbeitet werden. Dazu können insbesondere gehören:

Name Telefonnummer Betrieb oder Restaurant Inhalt des Gesprächs Rückrufwünsche Bestell- oder Lieferinformationen interne Gesprächsnotizen

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Durchführung der Kundenbeziehung oder zur Abstimmung von Bestellungen und Lieferungen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Diese Website wird auf Servern der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, gehostet.

Der Hosting-Anbieter verarbeitet technische Daten, die für den Betrieb, die Sicherheit und die Bereitstellung der Website erforderlich sind. Dazu können insbesondere IP-Adressen, Server-Logfiles, technische Zugriffsdaten und Sicherheitsinformationen gehören.

Mit dem Hosting-Anbieter wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen, sofern dies für die genutzten Hosting-Leistungen datenschutzrechtlich erforderlich ist.

Hetzner stellt technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO zur Verfügung. Diese dienen insbesondere dem Schutz der Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Belastbarkeit der Systeme.

Kunden-, Anfrage-, Bestell-, Liefer- und Rechnungsdaten werden in der Datenbank des Systems gespeichert, soweit dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

Die Speicherung dient insbesondere:

• der Bearbeitung von Anfragen
• der Verwaltung von Kundenbeziehungen
• der Verwaltung von Kundenkonten
• der Bestellabwicklung
• der Produktionsplanung
• der Lieferorganisation
• der Erstellung von Lieferscheinen
• der Erstellung von Rechnungen
• der Dokumentation betrieblicher Abläufe
• der Erfüllung gesetzlicher Pflichten

Der Zugriff auf diese Daten ist auf berechtigte Personen beschränkt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Im öffentlichen Bereich dieser Website werden derzeit keine Analyse- oder Marketing-Cookies eingesetzt.

Soweit technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speichertechnologien eingesetzt werden, dienen diese ausschließlich der technischen Bereitstellung, Sicherheit oder Nutzung der Website.

Dazu können insbesondere gehören:

• Anmelde- oder Sitzungsfunktionen
• Sicherheitsfunktionen
• Speicherung technischer Einstellungen
• Funktionen im Kundenportal
• Funktionen im internen Verwaltungsbereich
• Schutz vor unbefugter Nutzung
• Fehlervermeidung und Stabilität der Anwendung

Darüber hinaus können technisch notwendige Informationen lokal im Browser gespeichert werden, soweit dies für die Nutzung bestimmter Funktionen erforderlich ist.

Rechtsgrundlage für technisch notwendige Speicherungen ist § 25 Abs. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Sollten zukünftig Analyse-, Marketing- oder Tracking-Technologien eingesetzt werden, erfolgt dies nur nach entsprechender Information und, soweit erforderlich, nach vorheriger Einwilligung.

Die Website oder das Kundenportal können technisch notwendige Informationen im lokalen Speicher des Browsers speichern, soweit dies für einzelne Funktionen erforderlich ist.

Dies kann insbesondere der technischen Nutzung, der Stabilität, der Zwischenspeicherung von Eingaben, der Benutzerfreundlichkeit oder der sicheren Anmeldung dienen.

Eine Speicherung zu Werbe- oder Trackingzwecken findet derzeit nicht statt.

Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Diese Website verwendet derzeit keine Google Analytics, Google Ads, Facebook Pixel, LinkedIn Insight Tag, TikTok Pixel oder vergleichbare Analyse- und Marketingtools.

Eine Auswertung des Nutzerverhaltens zu Werbe- oder Marketingzwecken findet derzeit nicht statt.

Sollten zukünftig Analyse- oder Marketingtools eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt. Soweit erforderlich, erfolgt der Einsatz nur nach vorheriger Einwilligung.

Die Website verwendet derzeit keine extern von Google geladenen Schriftarten. Die Darstellung erfolgt mit lokal verfügbaren Systemschriftarten des jeweiligen Endgeräts.

Sollten zukünftig externe Schriftarten oder externe Design-Ressourcen eingebunden werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt.

Derzeit werden keine externen Inhalte wie eingebettete Karten, Videos, Social-Media-Feeds oder externe Trackingdienste eingesetzt, soweit dies nicht ausdrücklich in dieser Datenschutzerklärung beschrieben ist.

Sollten zukünftig externe Inhalte oder Dienste eingebunden werden, zum Beispiel Karten, Videos, Social-Media-Inhalte, Bewertungsdienste oder externe Formulardienste, kann es sein, dass personenbezogene Daten an den jeweiligen Anbieter übermittelt werden. In diesem Fall wird diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt und, soweit erforderlich, eine Einwilligung eingeholt.

Derzeit wird kein externer Kartendienst wie Google Maps aktiv auf der Website eingebunden.

Sollten zukünftig Kartendienste oder Routenplanungsdienste zur Planung von Lieferwegen eingebunden werden, können insbesondere Lieferadressen, Routeninformationen, IP-Adressen und technische Zugriffsdaten verarbeitet und an den jeweiligen Anbieter übermittelt werden.

Je nach eingebundenem Dienst können dabei auch personenbezogene Daten an Anbieter außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden.

In diesem Fall wird diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt. Soweit erforderlich, erfolgt die Einbindung nur nach vorheriger Einwilligung oder auf Grundlage einer anderen einschlägigen Rechtsgrundlage.

Derzeit wird kein Newsletter angeboten.

Sollten wir zukünftig einen Newsletter oder vergleichbare werbliche Kommunikation anbieten, erfolgt der Versand nur, wenn hierfür eine entsprechende Einwilligung vorliegt oder eine andere gesetzliche Grundlage besteht. In diesem Fall werden insbesondere E-Mail-Adresse, Einwilligungszeitpunkt und technische Nachweisdaten verarbeitet.

Eine Abmeldung von werblicher Kommunikation wäre jederzeit möglich.

Derzeit wird keine offizielle Kommunikation über WhatsApp, Messenger oder vergleichbare Dienste auf dieser Website angeboten.

Sollten zukünftig Messenger-Dienste zur Kommunikation eingesetzt werden, können je nach Dienst personenbezogene Daten wie Telefonnummer, Profilname, Kommunikationsinhalte, Metadaten und technische Informationen verarbeitet werden. In diesem Fall wird diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt.

Derzeit erfolgt die Zahlungsabwicklung nicht über einen auf dieser Website eingebundenen externen Zahlungsdienst.

Sollten zukünftig Online-Zahlungen oder Zahlungsdienste eingebunden werden, können je nach Zahlungsart personenbezogene Daten wie Name, Rechnungsdaten, Zahlungsdaten, Transaktionsdaten und technische Informationen an den jeweiligen Zahlungsdienstleister übermittelt werden. In diesem Fall wird diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt.

Derzeit wird kein externer Captcha-Dienst wie Google reCAPTCHA aktiv eingesetzt, soweit dies nicht ausdrücklich auf der Website erkennbar ist.

Zur Sicherheit der Website können technische Schutzmaßnahmen eingesetzt werden, um Missbrauch, Spam, Angriffe oder unbefugte Zugriffe zu verhindern.

Sollten zukünftig externe Captcha- oder Sicherheitsdienste eingesetzt werden, können personenbezogene Daten wie IP-Adresse, technische Geräteinformationen und Nutzungsdaten an den jeweiligen Anbieter übermittelt werden. In diesem Fall wird diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt und, soweit erforderlich, eine Einwilligung eingeholt oder eine Interessenabwägung durchgeführt.

Derzeit ist auf dieser Website kein gesondertes Bewerbungsportal eingebunden.

Sollten Sie uns dennoch Bewerbungsunterlagen per E-Mail zusenden, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung der Bewerbung und zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Dazu können insbesondere gehören:

• Name
• Kontaktdaten
• Lebenslauf
• Zeugnisse
• Qualifikationen
• sonstige von Ihnen übermittelte Bewerbungsunterlagen

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie, soweit einschlägig, § 26 BDSG.

Derzeit sind keine Social-Media-Trackingfunktionen auf dieser Website eingebunden.

Sollten zukünftig Social-Media-Profile verlinkt werden, führt das Anklicken eines entsprechenden Links zur jeweiligen externen Plattform. Für die Datenverarbeitung auf den externen Plattformen ist grundsätzlich der jeweilige Anbieter verantwortlich.

Sollten zukünftig Social-Media-Plugins oder eingebettete Inhalte eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Durchführung der Kundenbeziehung, zur Vertragserfüllung, zur technischen Bereitstellung der Website, zur Zahlungs- oder Rechnungsabwicklung oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Empfänger personenbezogener Daten können insbesondere sein:

Hosting-Anbieter E-Mail-Dienstanbieter IT-Dienstleister, soweit diese für Betrieb, Wartung oder Sicherheit erforderlich sind Steuerberater oder Buchhaltung, soweit dies für Rechnungen und steuerliche Pflichten erforderlich ist Finanzbehörden oder andere öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Pflicht besteht Liefer- oder Logistikbeteiligte, soweit dies für die Lieferung erforderlich ist Zahlungsdienstleister, falls zukünftig eingesetzt externe technische Dienstleister, falls zukünftig eingesetzt

Eine Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt nicht.

Soweit wir Dienstleister einsetzen, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung, soweit ein solcher datenschutzrechtlich erforderlich ist.

Dies kann insbesondere Hosting, IT-Wartung, E-Mail-Dienste oder andere technische Dienstleistungen betreffen.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, soweit dies für die Nutzung bestimmter Dienste erforderlich ist und die datenschutzrechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Dies kann insbesondere bei der Nutzung von Diensten internationaler Anbieter, zum Beispiel Google-Diensten, relevant sein.

Soweit eine Übermittlung in ein Drittland erfolgt, geschieht dies insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission, geeigneter Garantien, Standardvertragsklauseln oder anderer gesetzlich vorgesehener Mechanismen.

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Anfragedaten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Pflichten oder berechtigten Interessen entgegenstehen.

Kunden-, Bestell-, Liefer- und Rechnungsdaten können aufgrund handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten länger gespeichert werden.

Technische Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für Sicherheit, Fehleranalyse und Betrieb der Website erforderlich ist.

Daten im Kundenportal werden gespeichert, solange das Kundenverhältnis besteht oder die Daten für Bestell-, Liefer-, Rechnungs- oder Dokumentationszwecke erforderlich sind.

Bestimmte Daten, insbesondere Rechnungs-, Buchungs- und steuerlich relevante Daten, müssen aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten für einen längeren Zeitraum gespeichert werden.

In dieser Zeit werden die Daten grundsätzlich nur noch für die gesetzlich vorgeschriebenen Zwecke verarbeitet.

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen entgegenstehen.

Soweit eine Löschung aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten nicht möglich ist, wird die Verarbeitung der Daten entsprechend eingeschränkt.

Die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten ist erforderlich, um Ihre Anfrage bearbeiten, mit Ihnen Kontakt aufnehmen, ein Kundenkonto bereitstellen, Bestellungen verarbeiten, Lieferungen durchführen, Lieferscheine erstellen und Rechnungen ausstellen zu können.

Ohne die erforderlichen Angaben können wir unsere Leistungen möglicherweise nicht oder nur eingeschränkt erbringen.

Soweit nicht anders vereinbart, ist die Nutzung des Kundenportals eine Möglichkeit zur digitalen Verwaltung von Bestellungen und Lieferungen. Bestellungen oder Änderungen können gegebenenfalls auch über andere Kommunikationswege abgestimmt werden.

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten Recht auf Löschung personenbezogener Daten Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Recht auf Datenübertragbarkeit Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft Recht, nicht einer ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit kontaktieren:

hydrogrun@gmail.com

Soweit eine Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir die betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Zuständige Aufsichtsbehörde ist insbesondere:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA) Promenade 18 91522 Ansbach Deutschland

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Bestell-, Produktions- und Lieferdaten können zwar technisch verarbeitet und organisatorisch ausgewertet werden, es werden jedoch keine automatisierten Entscheidungen getroffen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff und unbefugter Veränderung zu schützen.

Dazu gehören insbesondere:

• verschlüsselte Übertragung per HTTPS
• beschränkter Zugriff auf interne Verwaltungsbereiche
• Zugangsschutz für Kundenportal und Adminbereich
• technische Sicherheitsmaßnahmen auf Server- und Anwendungsebene
• regelmäßige Kontrolle der eingesetzten Systeme im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten
• sorgfältige Vergabe von Zugriffsrechten
• Schutz vor unbefugter Nutzung persönlicher Bestelllinks

Bitte behandeln Sie persönliche Bestelllinks und Zugangsdaten vertraulich. Geben Sie diese nicht an unberechtigte Personen weiter.

Wenn Sie vermuten, dass ein persönlicher Bestelllink oder Zugang unbefugt genutzt wurde, kontaktieren Sie uns bitte. In diesem Fall kann der bestehende Link deaktiviert und ein neuer Link erstellt werden.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich technische, rechtliche oder organisatorische Änderungen ergeben.

Dies gilt insbesondere, wenn neue Funktionen, neue Dienste, neue externe Anbieter, neue Kommunikationswege oder neue gesetzliche Anforderungen hinzukommen.

Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung ist auf dieser Website abrufbar.